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柏德City社區第四屆管理委員會                

        99年度10月份第一次管理委員會會議紀錄

壹.會議時間：99年10月9日（星期六）下午14：00整

貳.會議地點：社區2樓管理中心辦公室

參.會議主席：監察委員 朱進煌先生                會議記錄：總幹事 謝 秉 宗

肆.出席委員：1.財務委員 陳美媓小姐     2.安全委員 陳逸珊小姐

     3.設備委員 羅枝茂先生      4.環保委員 林陳棉小姐

     5.資訊委員 張紅玓小姐

（詳如委員出席簽到名表）

請假委員：主任委員 王瀞翎小姐

B棟委員 吳淑珍小姐

總務委員 符兆明先生

伍.列席人員：良福保全公司：蘇鍾軍副理

陸.主席報告：

會議應到委員9位；實到委員6位，已達法定人數，請依議程進行會議。

柒. 前次會議決議事項處理情形

捌. 管理事務工作執行報告：

1. 行政及保全工作方面:

1.10/6完成99/9/1起至99/9/30財務結報：

(1收入：管理費收入$458,883元、其他收入＄150,273元

(2)支出：$737,651元

(3)公共基金：活存結餘＄1,637,600 元、定存結餘＄5,543,436元

以上皆附合月報總表影本。

     2.9/6 夜班保全更換固定哨-陳偉。

      安居裝潢進行停車場高壓灌注防漏作業，計32針。

4.9/13開放中庭夜間臨時停車。

6.9/17 (1)賀眾企業更換瀘心，B、C棟第一三道瀘心共更換38支。

       (2) 99年度第四季機車停車位續租作業開始。

8.9/21 (1)保全送交停電處份單予管理中心，由管理中心電聯房東處理。

       (2)指示保全由今日至9/26前，每日於17：00後每整點時，至各棟頂樓巡視是否有人於頂樓烤肉。

9.9/22昌聖企業社完成社區所有紗窗補缺及強化。

10.9/23保全送交自來水拆錶處份單予管理中心，由管理中心電聯房東處理。

11.9/24 普仁里長告知已完成「實踐路225號」標示牌。

12.9/27保全告知管理人員台電已針對未繳戶進行斷電，已電聯房東處理。

13.9/30 里長辦公室發送自來水廠緊急停水通知單，管理中心立即公告週知，並發送儲水通知單予店面商家；另要求保全配合停水作業時間，開啟及關閉馬達之開關，以避免馬達空轉故障。

貳、 社區環境、衛生部份:

1.9/4 宏國機電進行汙水施備維護及養菌，並將故障之調節鼓風機(B)回裝完成。

2.9/23 (1)宏國機電進行汙水施備維護及養菌，並更換環保型放流水錶乙只。

       (2)夜班保全發現汙水人孔蓋溢水，緊急聯絡機電人員至現場處理，第一時間研判為馬達老舊，抽水量不及用水量，改以手動方式強制馬達抽水，當夜再無發生溢水之情事。

3.9/24 汙水孔蓋於夜間仍有滿溢之情形，機電人員至現場暫時追加沉水馬達乙具，提高抽水效率。

4.9/25 宏國機電確認汙水問題為沉澱池管道阻塞，由人員進入清除堵塞，現已恢復正常。

5.9/16賀眾企業更換B棟飲水機瀘心第一道：9支、

                   C棟飲水機瀘心第一道：8支、第三道：8支

參、 公共設施維修部分: 

A.監視系統：

每週一日進行監視主機維護及檢測，並協助維修住戶故障之遙控器。

B.電梯維護：

  1.9/16 進行例行保養維護時發現B棟5號梯配重側導滑器破損，待10月更換。

  2.9/30 社區晨間10:50跳電，導致C棟電梯開關短路，緊急叫修於13:20修復。

C.機電維護保養：

1.9/5 依9/4提報之不足耗材表補足耗材供每週維護更換之用。

        2.保養報告：

(1)發電機、消防泵浦儀表、揚水電流、汙水電流、各動力電盤箱接點、排風機擾流風機包流、地下室照明燈出口燈、等各項檢測正常。

(2)中庭景觀燈電源跳脫查檢，部份管型燈已失效，待管委會決議是否更換。

肆、公共安全維護部份：

     1.(1)宏國機電將派員於9/27-9/30完成消防安檢缺失改善陳列之所有項目。

(2)消防複檢項目雖已完成，但發現泡沫原液手動閥已腐蝕，未來如有緊急事故時將無法手動開啟，待廠商報價後另再提報管委會議決。

玖.議題討論：

一.議 案：水池填平改建舞台案議決案。

說 明：依98年度區分所有權人決議施作，請廠商實地勘察後估價如下：

決 議：1、安居修繕所提出之報價單，並未詳實載明使用之材料，且廠商並未到場說明，無法確認是否符合本次招標之內容及規格。

       2、請總幹事要求廠商重新提交詳實之報價單，並完備三家廠商以上之報價，以符合社區招標之規定。

　　　 3、本案乃前屆區權會之決議事項，為求謹慎起見，請總幹事進行招標時要求載明是否符合社區提出之要求及條件。

  二、議 案：99年度第五屆區分所有權人議內容研議案。

說 明：請委員會就本次區權會之議題、禮品、選舉委員、召開程序等事項進行議決。

決 議：1、為提高區分所有權人出席意願，提高出席車馬費為每戶新台幣500元。

       2、提具合法效力委託書之受託人，視同區分所有權人，亦得支領車馬費。

       3、請區分所有權人需繳清管理費至99年9-10月份，未繳清者不予發放車馬費。

       4、應提陳本次區分所有權人會議決事項如下：

          (1)修改規約第11條第4款案。(修改管理委員會支出權限為20萬元)

          (2)地下停車場入口架設閘門案。

          (3)緊急發電機排煙改善案。

          (4)委聘會計士稽核每月財務報表追認案。

三、議 案：社區架設商圈形象招牌研議案(店面反應)。

說 明：1. 本社區雖為集合式住宅，但1F店面仍為商圈形態。

       2. 1F店面區曾有過車水馬龍的景象，也提昇了社區的整體價值，使社區不只因地段而尊貴，更因商圈而繁華。

        3. 現已經過五年歲月，之前舊式的管理觀念讓社區店面不再有往日風光，關門的店家比開門的還多，應該要轉換思維，重新訂定方向。

        4. 個人認為社區之所以沒落，主要是因為商圈形象並未建立，許多客人都以為這裡是封閉式的社區，根本不知道有商圈在其中，所以建議能打造一個形象招牌吸過實踐路上路人的目光。

        5. 商圈形象的建立、社區名氣的提昇，帶來的不只是店面的客源，更是所有房東提高地價、租金的酬碼，為求永續經營、為求投資能夠獲利，希望各位委員會能站在更高的高度，用更遠的視界來提昇社區的價值。(以上為店面反應內容)

      6. 管理中心接獲反映後，請廠商至社區現場勘驗，提供以下方案供管委會參考：

決　議：1、安委提議請主委代為構思社區整體之規劃及設計。

        2、於下個月管委會時請主委說明設計方案。

四、議　案：中庭開放市集硬體設備及執行方案之配套研議案。

說　明： 1、承前會之決議，試行跳蚤市場後，反應不佳，報名住戶僅只一人，中止舉行。

　　 　  2、總幹事曾向攤販協會洽談招商，攤販協會回應：依社區目前之硬體設備(如電源等)及攤位使用之空間及開放時間，加上有限制擺放種類，較難協助處理。

         3、電源配線之問題，已向宏國機電研討處理方針，機電人員說明如要另配110V電源於中庭，需由警衛室向外佈線，為保安全，亦需更換電容及電阻較高之變電器，再加上基本線材之費用，至少約需＄20,000元之經費。

         4、攤位擺放位置，較理想者僅只中庭花圃一帶，唯攤位空間略嫌擁擠；若擺放於走道上，除與現行夜間中庭停車一案相互衝突外，亦將喪失緊急迴車避難通道之功能。

   決　議：1、待水池改建舞台完成後，連同週邊配套方案以及硬體改善案一併提出進行改善。

五、議　案：各棟各層梯廳門廊各類公設損壞修繕案。

     說  明：1、管理中心多接獲公設已損壞之反映，如門弓器、地絞鏈、定時器等消耗品，因住戶出入頻率極高，或經風雨之摧殘，確實已有部份物件急需更換。

             2、各棟各層梯廳之天花板，所用之材料為價格低廉之三夾板，容易受潮變形，一者有損社區形象，二者恐有掉落砸傷住戶之危險。

             3、為營造社區整體環境之安全及美觀，是否需進行整體評估及修繕。

     決  議：1、空共空間為管理中心須固定維護，請總幹事統計損壞情形。

2、總幹事仍須依採購辦法，向多家廠商詢價，並回報權責委員。

3、為提昇修繕之效率，經權責委員同意後即行修繕，並於管委會議提出以供追認。

貳、臨時動議

  一、案  由：於車道入口增設防水閘門案(監委提案)

      說  明：1. 近年來颱風雨量逐年增加，淹水的現象愈發嚴重。

              2. 如果中壢成為下一個高雄時，到時再作改善為時已晚。

              3. 為防範於未然，建議於車道加設防水閘門，以杜絕地下室以暴雨而淹水。

              4. 管理中心目前向廠商詢價內容如下：

      決  議：1、請總幹事向具有專利之專業廠商詢價，並要求實地測量及確認。

              2、依規約之辦法完成招標後，提陳區分所有權人會議議決。

  二、案  由：十月及十一月廠商合約到期續約案。

      說  明：1. 天祥造景：園藝維護廠商(99/11/6到期)

　　　　　　　2. 笠程通訊：門禁、監視系統廠商(99/10/31到期)

              3. 宏富寬頻：本年度合約尚未通過(要求修改，本次為已修改件)

      決  議：1、同意天祥造景、笠程通訊以現行合約內容續約。

              2、同意宏富寬頻之合約，唯請管理中心撤除宏富於社區之所有廣告物。

  三、案  由：管理費逾三期以上未繳戶寄發存證信函案。

      說  明：1. 98年度區權會前曾註銷民國94年前未收回之呆帳四萬餘元。

              2. 為避免本情形再度發生，管理中心本月電話通知逾三期之未繳戶。

              3. 經催繳後部份住戶尚未繳費，現向委員會請示依管理費催繳程序寄發存證信函。

      決  議：1、管理費之催線作業，請管理中心依社區規約辦理。

              2、寄發存證信函向欠繳戶進行催繳。

拾壹.主席結論：

感謝各位委員出席本次會議，現在宣佈散會。

拾貳.散 會。(下次例行月會會議時間：99年11月6日星期六下午1400時)