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柏德City社區第四屆管理委員會                

        99年度11月份第一次管理委員會會議紀錄

壹.會議時間：99年11月6日（星期六）下午14：00整

貳.會議地點：社區2樓管理中心辦公室

參.會議主席：主任委員 王瀞翎小姐                會議記錄：總幹事 謝 秉 宗

肆.出席委員：1.財務委員 陳美媓小姐      2.安全委員 陳逸珊小姐

     3.設備委員 羅枝茂先生      4.環保委員 林陳棉小姐

     5.資訊委員 張紅玓小姐      6.監察委員 朱進煌先生

請假委員：B棟委員 吳淑珍小姐

（詳如委員出席簽到名表）

伍.列席人員：良福保全公司：蘇鍾軍副理

             安居修繕工程行：湯正立

陸.主席報告：

會議應到委員8位；實到委員7位，已達法定人數，請依議程進行會議。

柒. 前次會議決議執行情形：

捌.管理中心工作報告

 A.行政及保全工作方面:

1.11/3完成99/10/1起至99/10/31財務結報：

(1收入：管理費收入$343,119元、其他收入＄191,684元

(2)支出：$614,155元

(3)公共基金：活存結餘＄1,558,248 元、定存結餘＄5,543,436元

以上皆附合月報總表影本。

2.99/10/2 自來水公司發佈停水通知，隨即公告處理，

3.99/10/3自來水公司修復作業延後，導致社區延後至pm05：00後開始供水，約pm06：30時社區供水正常。

     4.99/10/5請廠商至社區瞭解門弓器、地絞鏈及梯廳樓層板破損缺毀情形，提報管委會議進行討論。

     5.99/10/8進行機車位未續租遙控器刪除作業。

6.99/10/10公告「機車位預約保留截止」，自10/12起改採現場劃位。

7.99/10/12前往台北向主委商取社區大印，以利管理中心繕製區權會資料作業。

8.99/10/14會同225-6號新租客進入屋內針對違建所造成之情形進行拍照存證。

9.99/10/18八方油漆行處理AC棟頂樓防水層起泡問題。

10.99/10/20 B-8F飲水機漏水，賀眾派員修復。

11.99/10/24連絡木造廠商「山田小草」進行魚池改建舞台之報價。

12.99/10/25電話聯繫各區權人，確認區權人名單。

13.99/10/26社區無預警跳電，依安委指示啟動發電機，並立即廣播以及連絡台電及機電廠商，停電時間約2小時。

14.99/10/27(1)蘇副理偕同潘總幹事至社區協助區分所有權人會議資料整備。

           (2)宅急網贊助區權會禮金＄1000元。

15.99/10/28榮滕防水公司進行社區地下停車場防水工程評估。

16.99/10/29區權會通知單寄出。

B.社區環境、衛生部份:

1.天祥園藝進行本月份花草養護，清除颱風過後之枯死花草，並種植秋季之植栽。

2.99/10/3 宏國機電進行汙水施備維護及養菌。         

3.99/10/11賀眾飲水機進行瀘心更換：A棟27支、B棟27支、C棟8支計62支。

C.公共設施維修部分: 

1.監視系統：

每週一日進行監視主機維護及檢測，並協助維修住戶故障之遙控器。

本月份訂購遙控器*50顆、磁扣*50顆。

2.電梯維護：

  1.99/10/6、10/13進行例行保養維護。

  2.99/10/19 A棟電梯關門時發出巨大聲響，已請廠商到場檢查修復。

 3.機電維護保養：

1.9/5 依9/4提報之不足耗材表補足耗材供每週維護更換之用。

        2.保養報告：

(1)發電機、消防泵浦儀表、揚水電流、汙水電流、各動力電盤箱接點、排風機擾流風機包流、地下室照明燈出口燈、等各項檢測正常。

(2)中庭景觀燈電源跳脫查檢，部份管型燈已失效，經監委及財委同意修繕。

D.公共安全維護部份：

     1.99/10/14消防隊進行本年度消防複查作業，針對前次未完成事項已全數通過。

     2.本年度消防申報已委由宏國機電進行。

E.公共安全維護部份：

     1.(1)宏國機電將派員於9/27-9/30完成消防安檢缺失改善陳列之所有項目。

(2)消防複檢項目雖已完成，但發現泡沫原液手動閥已腐蝕，未來如有緊急事故時將無法手動開啟，待廠商報價後另再提報管委會議決。

玖.議題討論：

壹、議案討論：

一.議 案：水池填平改建舞台案議決案。

說 明：依98年度區分所有權人決議施作，請廠商實地勘察後估價如下：

決 議：1.安居修繕湯先生列席會議說明施作工法及材料等細目。

       2.決議由安居修繕公司進行舞台改建工程。

       3.經議價後決定工程金額為＄：87,000元(含稅)

       4.增列要求：A、需架設工作活蓋，以利日後清掃 B、木料需塗護木漆

C、整體結構保固五年(非人為破壞)。

             5.預計施工期：11/10~11/14，完工後待權責委員驗收。

  二、議 案：99年度第五屆區分所有權人議內容研議案。

說 明：1.現已完成之資料，請各位委員參閱，並提出意見，詳如本次附件(五)。

決 議：請管理中心仔細核對財務報表及區權人名單，完備本年度社區所完成之各項事務及工程、修繕，並預演區權會流程和突發狀況之應對，以及確實規劃動線。

 貳、臨時動議

   一、提 案：社區後方魚池造景倒塌及枝葉侵入他宅處置案。

       說 明：1、管理中心發現魚池週邊所植柳樹，現已倒塌，並壓毀隔鄰工地之鐵皮牆。

              2、其它未倒塌之柳樹枝葉敏茂，已侵入隔鄰住家陽台及窗前。

              3、已向天祥園藝詢問，現有作法有兩種：A、鋸掉倒塌突出部份後扶正。

                                                   B、不予扶正，整株移除。

       決 議：1.請天祥園藝送呈完備之報價單。

              2.待權責委員審閱後進行。

   二、提 案：走廊天花板受潮變型，部份位置需緊急修繕案。

說 明：1、承上月決議，管理中心要求保全巡邏時，留意各樓板之情形並紀錄詳實。

              2、經查現A棟7F已有樓板掉落，B棟6-33前亦有隨時掉落之可能，B棟10F也有大部份區域屬危險區域，並包含保全崗亭上方亦將要掉落。

              3、已尋訪與社區配合多次之弘達輕鋼架進行估價，估價內容如下：

       決 議：1.因關乎住戶安全，決議由弘達輕鋼架承包本次工程。

              2.經議價後，雙方同意主體施工費用改為＄650元/坪。

              3.待廠商材料備齊後，經管理中心公告並通知施工樓層之住戶後施作。

   三、提 案：225-6破壞公共牆面、公共電線及違建處置案。

       說 明：1.該戶於99/5/26由屋內拆除牆壁，已破壞社區外牆面之公共壁面。

              2.於拆除牆面時破壞牆內佈建之C棟公共用電管道間，並自行顧工草率接回，且外露於牆面之外，增加公共危險之可能性，並有造成C棟電線不穩定之嫌疑。

              3.於C棟後方共同持分區塊搭建鐵皮屋並上鎖，將C棟1F逃生門戶封閉。

              4.該區權人於8月出席管委會時曾承諾新租客入住後將會復原，而新租客於10/27已開始施工，卻仍未見復原動作。

       決 議：1.寄發存證信函於該區權人，要求於99年11月20日前完全復原。

              2.如逾期限而未復原，則提報主管機關處份，並強制進行復原及拆除，所衍生之責任及費用由該區權人全責承擔吸收。

拾壹.主席結論：

感謝各位委員出席本次會議，現在宣佈散會。

拾貳.散 會。(下次例行月會會議時間：99年12月4日星期六下午1400時)