柏德CITY社區部落格

柏德City社區第四屆管理委員會                

         99年度2月份第一次例行月會會議紀錄

壹﹑會議時間：99年2月6日（星期六）下午14：00整

貳﹑會議地點：社區2樓管理中心辦公室

參﹑會議主席：主任委員代理人 廖艷秋小姐     會議記錄：總幹事 郭 鳳 英        

肆﹑列席人員：良福保全公司 蘇鍾軍 副理

              A10-82號 黃宏正 先生、C10-58、59號 劉瑞媛 小姐

伍﹑出席委員：1.副主委 王瀞翎 上班請假（房角石 張金泰先生代理）、

2.監察委員 朱進煌、3.財務委員 陳美媓、

4.環保委員 林陳棉、5.設備委員 羅枝茂、

6.資訊委員 張紅玓、7.總務委員 符兆明（詳如委員出席簽到名表）            

請假委員：安全委員   陳逸珊

 陸﹑主席報告：

本次會議應到委員9位；實到委員8位，已達法定人數，本席宣佈開會。

柒﹑總幹事工作報告：

一、行政工作方面:

1.99.2.2完成99/1月份財務結報收入：$594,801元、支出：$411,010元、公

共基金：活存結餘＄1,625,691元、定存結餘＄5,293,436元；欠繳3期（含）以上管理費名單（如附影本）

2.A棟3樓陳彥良、陳彥宏戶經99.01.28桃園地院調解庭同意管委會須出函予

地方主管機關稽查A棟1樓225-28號FUNKTION Café X Club房客營業執照與

所屬主要建物用途（住商區）後於99.2.20前繳清欠費（2/4已收悉法院調解

庭筆錄記錄及撤案退還執行費作業程序函文、陳清溪老先生也來電話認可管委

會效率，近日內會繳清管理費）；99.2.1寄發函文桃園縣政府、劉姓房東、及

副知陳氏房東；湊巧，該Club店於2/1凌晨1時多左右發生廚房著火事件，

通告夜班保全員持滅火器協助撲滅處理！

2/2晚間已電話告知該戶房東劉先生請加強營業場所消防基本設施（備）、及

投保年度公共意外險，保障社區住戶眾生命、及財產安全維護。

2/2晚間21：25~21：45桃園縣消防隊也已前來對該Club做消防安全檢查在案。

     決議：逐戶向一樓店家宣導社區規約第18條第6款規定投保公共意外險以保障全

體所有權人財產、住戶生命安全。

3.99.1.26已將台北地方法院對於C10-60洪瑜璟發出債權憑證轉向財產所轄地桃

園地方法院聲請強制執行程序中。

附註：該住戶於99.2.8收悉桃園地院扣繳3分之1薪資強制執行函文後前來繳清管理費15266元；隨於99.2.9寄發撤案聲請在案。

  4.各棟頂樓天台底板因裂縫或防水層底部含水份導致10樓頂板滲漏室內頂板滴水、黑霉頂或粉塵困擾，業已尋求四家鑑勘、三家專業廠商提報鑑價（如附

報價單）。

      決議：以‘承恩’報價較符合理，但請加強「防水~七理石」「平衡拉扯力~鐵

網」2項工法，要求產品品質、施工保固期限條件、及依管委會10萬

元修繕最高權限內予以施作多少面積重行報價；再委請房角石張先生

介紹相關廠商增加報價；於年後呈報擇定施做。

5.地下室停車場頂板區段性滲、漏水情況，俟樓頂板防水廠商效果顯著後再承

續著手處理。

6.99.2.1已領回中原國小1/24會議場地租借押金＄4仟元全額退款（990201台

銀~中壢分行A/C＃094996國庫支票C/K＃KA4103697）交予行政秘書孟小姐2

月2日軋入公共基金＃18616帳戶兌領結案。

7.（A）99.1.14完成第四屆第二次區分所有權人會議通知及出席委託書寄發；

99.1.24完成出席（委託）306人召開會議；99.01.27完成會議記錄書

面資料與呈閱，PO入社區部落格公開閱覽。

    （B）良福公司1/30前來主動向主、監、財委員檢討報告財務報表缺失改進

方向：

（a）           提供社區『新都興系統管理軟體』及2套財務作業程式供委員會參酌

，以修飾現有不良報表；

       附註：排訂3月6日（六）管委會議提出『新都興系統』簡報。

      （b）管委會各類財務表報務必層層核閱後方能公示，以昭公信！

      （c）建立各項公共設備（施）進料、修繕日期、金額等明細記錄，以臻承

續、與即時明瞭資訊查察。

      （d）統一印製社區收費單據三聯單，以免物換星移作業時有所間斷、或無

統一制式規格範式瑕疵依據存證！

      （e）界定每月30或31日為帳務結報日；如遇星期例假日銀行休息日，概

依次月1日最終存入款結餘金額呈報，並區隔出當月、與次月份收款

金額切勿混為結報月份餘額顯示！

      （f）當月管理費、車位清潔費收入無法證實為何戶別匯（存）款時必須登

列『暫收款』科目、及明細報表暫列報當月實收金額；俟次月或日後

查證為何戶歸屬時，再予登錄、及開立收款單據作為次月結報檔案。

      （g）每月財報增列3期（含）以上欠繳管理費公告名單，強化催收管理費

功效！

      （h）增加行政助理每日工作行事曆表記錄、及每筆收款作業時間點，以確

實明瞭每日財務作業工作時效！

      （i）將管理中心監視鏡頭調整角度至電梯後門框上方中央點，以達最佳效果！

（j）強化及務實臨停車位收費成效！

8.99年農曆春節假期管理中心行政、清潔人員排定休假時間表業經簽核（如

附表）依據實施；其他相關應節春聯貼示等沿襲慣性應實施及注意事項，

請指示辦理！

決議：（1）購買應節糖果、掛飾等營造社區和樂、喜洋洋氛圍！

     （2）張貼告示請住戶留意門窗防宵小；嚴禁於社區中庭內燃放燄火

炮竹，維護公眾安寧與用火安全。

     （3）加強保全維安工作。

     （4）提撥98年1~12月份資源回饋金1萬4仟元予2/6依準發放現

          場工作人員8人每人1600元春節獎勵金、及清潔隊2/18清運

          垃圾開工2人份紅包各600元以表慰勞。

9.1/13台灣節能公司就C棟尚未做節電措施提出合理用電檢討企劃說明（如

附件）請參閱決示辦理。

 決議：2/8經確認A棟由現行實際用電22KW超出契約容量情況，申請增加為29KW適用容量向台電繳交7KW×@2199＝15393元；C棟由現行15KW用

電契約容量變更為適當18KW容量向台電繳交3 KW×@2199＝6597元費

用總支10KW×@2199＝21990元範圍內費用外別無任何費用產生，已委

請於年度合約精神免費服務處理中。

二、安全維護部份：

     1.1/11笠程檢視修復管理中心4、6號螢幕當機無顯像情況。

     2.（A）1/18全菱電梯完成年度電梯許可證貼示；

       （B）2/4實施維護保養時C棟6號電梯『導滑器』磨損發出聲響不良情形

；依合約全責精神已於2/9更新完成。

     3.迭次接獲多數住戶反映室內對講機無法與管理人員通話，請示是否應做問

卷調查，央請專業廠商區劃專有或共用部份各別檢修付費作業？以達緊急

危機因應處理服務！

        決議：2/8洽詢笠程協力廠商：進入室內檢視對講機酌收工本費300元、更

換零件或送廠維修另行報價；如需服務住戶，可予以列冊安排檢視時

間。        

三、社區環境、衛生部份:

1.2/1宏國機電至社區作污水系統保養及養菌投置；提議：污水放流表長時間

已告知故障、污水機房下方排風扇故障均須更換；請其報價呈報處理中。

（如2/1污水保養記錄）。

2.1/11宏國機電換修污水調節B槽曝氣機皮帶2條計300元~零用金支付。

3.1/17宏國換修B1公廁水龍頭＋高壓軟管計200元~零用金支付。

四、公共設施維修部分: 

1.1/12賀眾更新A棟6樓飲水機壓縮機（含冷媒）＄5600元完成；

1/21B棟3樓住戶強烈反映飲水機長時期無法使用；與賀眾議價更換飲水機

風扇馬達+葉片＄1000元完成；但仍須更換220V電熱帶方可飲用熱水（估

價單如附），請裁示處理！

  1/22賀眾完成飲水機三道濾芯更換。

決議：請賀眾公司2/9完成B3飲水機電熱帶更新。

2.經與全菱電梯公司協調請加貼各棟樓層壓克力美觀指示牌回應成本、與年度回饋社區金額已貼近利潤成本低限，恕無法遵奉。（經向書局探訪約20公分大小數字體價格需57元，粗略估計B1F~10F3棟電梯面約為52字＋樓梯面約為58字，約需花費6仟多元！？）

決議：目前暫無急迫需求，緩議。

3.1/13經電話呈請宏國機電緊急更換A棟左方揚水馬達+電磁開闢＄21000元。

4.1/30經反映B棟8樓朝新中北路面推窗受圓形破孔玻璃裂紋有危險性（如照片），請八爪魚宅修報價，請示換修？

5.1/17宏國換修噴水魚池段管燈3尺120元、電源插線80元~零用金支付。

6.1/21宏國修復C棟晒衣場燈具點滅器650元。

7.1/22宏國機電進庫房備料：40W日光燈管1/19庫存量2、添進40支1800元

；10W日光燈管1/18庫存量6、進40支1000元；1P點燈器12/18庫存量13

、進40只280元。

捌﹑主席結語：

感謝各位委員撥冗參加會議，祝福大家新年快樂！

拾﹑散 會。（下午16：30）