柏德CITY社區部落格

柏德City社區第四屆管理委員會               

100年度4月份第一次管理委員會會議紀錄

壹.會議時間：100年4月9日（星期六）下午14：00整

貳.會議地點：社區2樓管理中心辦公室

參.會議主席：主任委員 張金泰先生                會議記錄：總幹事 鄭秀芬

肆.出席委員：1.副主任委員:周佳榮先生      2.監察委員 朱進煌先生      

3.設備委員 羅枝茂先生          4.資訊委員 張紅玓小姐

5.總務委員 賴榮文先生          6.環保委員 劉韋廷先生

  7.財務委員  陳麗謹小姐

（詳如委員出席簽到名表）

伍.列席人員：良福保全公司：副理 蘇鍾軍

陸.召開第五屆管理委員會四月例行會議：

會議應到委員9位；實到委員8位，已過半數達法定人數，依議程進行會議。

柒  工作報告：

     100/03/01發送各棟3-4月管理費單及郵局寄發住戶管理費單。

100/03/02-03/06 新舊總幹事交接事務。

100/03/06 3月份管委會例行會議。

100/03/06 C棟頂樓住戶毛毯烘乾後，住戶申請調監視器並得知樓層，是遭中年婦

          女拿走，請保全幫忙配合，中年婦女已歸還毛毯。

100/03/08 社區更換新監視器主機，另請廠商贈送螢幕一台。

100/03/09 前往普仁派出所問申請巡邏箱，警員回答:因中原附近，社區範圍就

          已加強巡邏。

100/03/10 原中原鋼琴社要表演，當日下雨，已改PUB-2樓表演。

100/03/12 前往中華電信公司，辦理守衛室電話手續。及公告會議紀錄及貼上

           網站。

100/03/14 台電抄表，公告02月財務報表。

100/03/18 良福保全蘇主任更換清潔推車及晚班保全要的飲水機一台。

100/03/21 自來水公司裝水錶。

100/03/22 耕耘機有些故障，請廠商檢查過，調煞車線已OK。

100/03/24 請主委及監委驗收地下室防水完工，已驗收完畢，如有下雨天找機

          會再驗看。

100/03/24 清潔人員部份清潔用品不見，請良福保全蘇主任送括刀前來社區。

100/03/28 已通知及E MAIL各委員開會時間已更改04/09 1400開會。

100/03/29  前往普仁派出所問租屋認證，楊巡佐回覆可能會由消防局代辦此項

          認證，已留下 資料，進一步消息會通知社區管理中心。

100/03/30 已E MAIL委員04月開會議題通知單。

100/03/31 機車續租最後一天21：00截止。

貳、社區環境、衛生部份:

1.100/03/08 園藝廠商進行每月例行花草養護作業。

2.100/03/20宏國機電做污水消毒。

參、公共設施維修部分: 

A.監視系統：

每週一日進行監視主機維護及檢測，並協助維修住戶故障之遙控器。

B.電梯維護：

  100/3/08、3/24進行每月例行維護保養。

  100/03/02.04.19.20.21 全菱電梯前派員維修。

 C.機電維護保養：

   100/03/5.12.19.26 進行每週例行維護保養。 

D.地下室防水作業

        100/03/03笠威防水至地下室開始作業。

        100/03/19笠威防水至地下室作業完成。             

E 監視器保養及維修或遙控器修理

  100/03/03.08.11.22.24.31 笠程通訊公司前來維修。

F 飲水機保養

  03/03.14賀眾飲水公司至社區維修保養已更換B棟*9台（第一道濾心）

  C棟*8台更換（第一道濾心及第二道濾心）。

G 頂樓洗衣機保養

  03/08.18.22.24 .25上洋自動喜洗衣公司保養維修。

捌.議題討論：

　一、議 案：監視器系統（更新）討論(管理中心提案)

　 　　 說 明：因監視器已有部份如頂樓：老舊畫質很差，經常調監視器都看不清楚，

               已請廠商-笠程公司報價（附件一）請委員討論如下。

        決 議：1.因樓層走廊黑暗或關燈，而造成監視器不是很清楚，代查環保LED

                燈是否政府有補助，增加照明度。

               2.更換老舊監視器，如：頂樓。

  二、提 案：富邦產物公共意外責任保險五月十四日屆期續保事宜(管理中心提案)

      說 明：每年續約產物公共意外責任保險，是否由富邦產物公司承保，請委員討論如下。

      決 議：1.再找其它家保險公司比價看看。

             2. 05月會議再決議。

  三、提 案：廣告燈座討論（主委提案）

      說 明：1.因社區舊廣告無法加輪子，因太高太重會重心不穩，需固定招牌，

              及破裂修補不好弄。

             2.希望以新招牌-歡迎進社區購物及異國料理及美食街明顯標示。

      決 議：1.請廣告社把設計圖稿給委員挑選（委員全數通過）

  四、提 案：影印機公司四月三十日合約屆期事宜。(管理中心提案)

    說 明：影印機是否照舊由柏興公司續約。每月1500元*12月=18000（年）

    決 議：（委員全數通過）

   五、提 案：舊衣回收六月三十日合約屆期事宜 (管理中心提案)

       說 明：1.康億企業承包舊衣回收補助每年10000元。

              2.國盛環保公司新報價舊衣回收補助每年15000元。（附件三）

       決 議：由新廠商-國盛環保公司承包（委員全數通過）。

玖.臨時動議：

壹.說明：1.其它社區為勉勵正常繳費之住戶，超過三期以上未繳管理費將公佈會議記錄上

          公佈住戶名字，因一般社區會公告在電梯內及會議記錄上。

          2.另如超過三期房東未繳管理費，則租客無法承租機車位。保障準時繳管理費之

          住戶。(管理中心提案)

    決議:1.委員全數通過，但不要公佈全名，如A18-28黃○明。下一期會議記錄生效。

         2.委員全數通過。

貳.說明：中北路上蓋新商場，動線規劃，連結社區動線順暢，結盟本社區可用資源。

   決議:委員全數通過。

參.說明：最近社區有住戶從樓上丟垃圾下來，及小狗大小便已造成中庭污染。(財委提案)

   決議:已加強攝影機，也已公告，但都無人看，近期會發到信箱給住戶最近需注意事情。

拾.主席結論：感謝各位委員出席本次會議，現在宣佈散會。

拾壹.散 會。(下次例行月會會議時間：100年5月7日星期六下午14：00時)