柏德CITY社區第四屆管理委員會
98年度7月份例會會議紀錄
一、時間:中華民國九十八年7月4日星期六下午2點
二、地點:社區2樓管理中心
三、主席:主任委員陳義益
四、出席委員:副主任委員-王瀞翎.監察委員-朱進煌.財務委員-陳美媓.
總務委員-符兆明.資訊委員-張紅玓.設備委員-羅枝茂.環保委員-林陳棉
五、提案討論:
提案一---社區公電申請及變更契約容量請討論案。
決 議:經與會委員討論後:大公電及B棟小公電降低契約容量;A.C棟小公電申請契約用電,因費用過高,提交區權會處理;另行文柏德建設:查詢此2棟小公電為何未申請契約用電。
提案二--- C棟曝氣工程需抽取該棟初沉池水肥請討論案。
決 議:經與會委員討論後:委由宏國機電派員抽取($15000元)-依施工標準施作並照相結報,並同時施作曝氣工程。
提案三---泡沫幫浦逆止閥及制水閥更新案。
決 議:經與會委員討論後:委由宏國機電儘速派員施工($19480元);並配合7/10消防隊複檢。
提案四---社區停車廠廢棄機車處置請討論案。
決 議:經與會委員討論後:先行公告1個月並貼單警告,無人處理時,則委由公家機關代行處理。
六、臨時動議:
提案一---午餐時中庭開放機車停放請討論案。
決 議:經與會委員討論後:
1.開放時段:11:30~14:30。
2.請店家簽立切結書:機車進入由各店家指引停車,逾時未出之機車,由店家負責移出。
3.先行試辦,視成效及反應再行檢討。
4.此辦法待切結書均簽回後公告實施。
提案二---社區網站架設請討論案。
決 議:經與會委員討論後:
1.委由弘富寬頻替社區架設-完成後公告並於繳費單上印製網址通知住戶。
2.規劃房東出租網、並聯結其餘租屋網等網站。
提案三---社區租賃服務請討論案。
決 議:經與會委員討論後:爾後管理中心白板不再提供租賃資訊(原登記者、待電話通知後擦除);有此需求之房東、請利用中庭公佈欄(出租規定:A4-100元/15天;B5-50元/15天)。
提案四---管理中心開放時間請討論案。
決 議:經與會委員討論後:爾後管理中心-週一至週五:09:00~21:00;
週六、週日:13:00~21:00;國定假日休假。
提案五---中庭水池規劃請討論案。
決 議:經與會委員討論後:請廠商規劃後提交區權會討論。
提案六---社區管裡費繳費系統請討論案。
決 議:經與會委員討論後:請良福保全規劃後提交區權會討論。
七、主席結論:
八、散 會