柏德CITY社區第四屆管理委員會
98年度9月份例會會議紀錄
一、時間：中華民國98年9月5日星期六下午2點
二、地點：社區2樓管理中心
三、主席：主任委員陳義益
四、出席委員：
副主任委員-王瀞翎.監察委員-朱進煌.財務委員-陳美媓.
總務委員-符兆明. 設備委員-羅枝茂.安全委員-陳逸珊.
資訊委員-張紅玓.環保委員-林陳棉.
五、提案討論：
提案一---社區監控維護合約請討論案。
決 議：經與會委員討論後：由笠程通訊以原價格-$6000元/月續約（98/11/01~99/10/31）；於續約同時整理管理中心監控線材。
提案二---管理中心監控主機更換請討論案。
決 議：經與會委員討論後：委由笠程通訊更換-$40000元；於更換同時加裝一19”螢幕乙台。
提案三--- B.C棟後方及頂樓架設感應式探照燈請討論案。
決 議：經與會委員討論後：委由笠程通訊架設-$7300元。
提案四--- B棟2.5樓走廊壁面裂縫油漆請討論案。
決 議：經與會委員討論後：委由原廠商-安居土木包工繼續施作其餘牆面-$27000元。
提案五---社區C棟推窗維修請討論案。
決 議：經與會委員討論後：委由安居土木包工以樘$2400元承包（需5樘以上）。
提案六---上洋自動機械公司洗衣用電差價請討論案。
決 議：經與會委員討論後：由上洋自動機械公司補其電費差額$45000元；另贊助社區公電改善工程$15000元，當場由邱主任應允。待公司回函確認後，即將款項匯入管委會帳戶。
提案七---社區中庭開放機車停車管理辦法請討論案。
決 議：經與會委員討論後：
1.於98/09/20~98/10/20試辦（警衛室準備99張機車臨停證）。
2.請店家準備消費證明單，以利成效統計。
3.逾時收費$50元-至管理中心繳交。
4.管理辦法如附件一。
提案八---社區管理費更改收費方式請討論案。
決 議：經與會委員討論後：請國泰世華銀行中壢分行於10月份例會中簡報。
提案九---社區廣告燈箱請討論案。
決 議：經與會委員討論後：依縣府-府工使字第0980339046號函辦理。
提案十---社區管理費呆帳註銷案。
決 議：經與會委員討論後：依區權會決議辦理-於9月份註銷。
提案十一---中秋節活動請討論案。
決 議：經與會委員討論後：98/10/03中秋節當日開放中庭烤肉-至24：00；先行公告並登記，當日需備紙板或報紙以做好地板保護。
提案十二---98年度區分所有權人大會請討論案。
決 議：經與會委員討論後：
1.時間：98/11/21及98/12/19。
2.地點：中原國小-研習室。
3.方式：依去年報到時發放店面消費券模式。
4.經費：$80000元。
六、臨時動議：
提案一---社區頂樓抓漏工程模式請討論案。
決 議：經與會委員討論後：
1.委由安居土木包工承作。
2.大批時-$280元/針；零散時-$300元/針。
3.爾後依此標準，由總幹事向職司委員回報後發包施作。
提案二---社區中庭撒水系統更改請討論案。
決 議：經與會委員討論後：委由宏國機電更改-工程費$9000元；撒水頭則依現場實際需求更換後核銷。
七、主席結論：
八、散 會
附件:
柏德City社區中庭開放機車臨時停放暫行管理辦法
一、依據：98年9月份管理委員會會議決議辦理。
二、開放時間：早上11點30分（11:30）至下午2點30分（14:30）。
三、開放使用人員限制：僅供進入柏德美食廣場店家消費者使用。
四、遵行事項：
(一)停放數量與位置：中庭廣場B棟前花圃右側計60個車位，停放時請排列整齊，以不影響安全及進出為主。
(二) 機車進入廣場前，請先行至警衛室辦理換發臨時停車證後，方可進入；離開時繳回臨時停車證及店家消費證明。
五、機車進出、入廣場一律熄火，牽車入內停放與離場，以維社區安寧。
六、請各進入柏德美食廣場消費者於規定終止時間(14：30時)，主動離開，未離開之機車，收取清潔費$50元/日（至管理中心繳納）並照相記錄備查。
七、本暫行辦法試辦時間：98年9月20日至98年10月20日。
八、未盡事宜，另行公告。
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