柏德CITY社區部落格

柏德City社區第四屆管理委員會                

         99年度1月份第一次例行月會會議紀錄

壹﹑會議時間：99年1月9日（星期六）下午14：00整

貳﹑會議地點：社區2樓管理中心辦公室

參﹑會議主席：主任委員陳義益 先生           會議記錄：總幹事郭 鳳 英

肆﹑列席人員：良福保全公司王宗海 處長、蘇鍾軍 副理

              A10-82號 黃宏正 先生、C10-57+58號劉瑞媛 小姐

伍﹑出席委員：1.副主委   王瀞翎、2.監察委員 朱進煌、3.財務委員陳美媓

4.環保委員 林陳棉、5.設備委員 羅枝茂、6.資訊委員 張紅玓              

               7.總務委員 符兆明（詳如委員出席簽到名表）

請假委員：安全委員   陳逸珊

     應到委員9位；實到委員8位，已達法定人數，請主席宣佈開會。

陸﹑主席報告：

此次會議重點是審理1/24第二次區分所有權人會議召開會議資料及議事程序，

現請依會議議程進行。

柒﹑總幹事工作報告：

  一、會務行政部份重點報告: 

1.98/12月份結報收入：$669,553元；支出：$420,672元。

2.完成欠繳管理費存證信函~楊采萍、鄭敏君、、陳立群、蕭志華戶電話催收分

別於一月初繳清；刻正辦理鄭敏君、陳立群、蕭志華法院支付命令撤銷、及

執行規費＄500元÷2退回款用印後1/10寄發聲請作業。

3.陳彥良、陳彥宏戶經電話協談，仍堅持須徹底解決A棟PUB營業噪音、順利

房間長期出租問題後，方願解除抵制繳納。

  （1）刻已用印完成，依法院支付命令確定書前往國稅局查閱其財產、所得等

資料提請法院強制執行程序。

  （2）1/11及1/12陸續接獲桃園地方法院分別於990128、990201調解陳彥

宏、陳彥良繳清管理費庭訊通知。

4.後續仍然賡續管理費欠繳催收事宜。

   5.98/12/31止結束99年1~3月份第一季機車位續租事宜；99/1/1清晨即處理

未辦理續租原機車位遙控器鎖碼121件；99/1/7完成新租手續滿額作業。

      6.各棟10樓住戶（房東）均陸續反映頂樓天台底板因裂縫滲漏室內樓頂板滴水

、或粉塵等困擾甚鉅，提請會議招商處理。

決議：會場列席會議A10-82、C10-57+58住戶表達其室內漏水屋況嚴重不堪，

即請管理中心人員電話邀請業者、委請主委夫人陪同前往勘查並予鑑估

工程款及施作程序、材質等盡速提報；在管委會職權範圍內遵循三家業

者鑑價後提報管委會議決先行處理；後續追蹤有效益後，再全面性賡續

檢討ABC棟頂樓天台防水改善工程分期施作、及請款，以解決頂樓住戶

困擾！

7.地下室停車場頂板也有區段性滲、漏水情況，提請會議招商處理。

決議：併同前案相同處理方式。

8.99/1/4完成中原國小1/24場地租借申請，費用明細：

場地自上午9 點起至下午1點止半日計＄2仟元（逾時改計全日費用＄4仟

元）、場租押金＄4仟元、水電費每小時＄400×4小時共計＄1600元、單槍放

映機＄1500元、會場音響設備＄1500元、加贈作業停車位4輛，合計＄1萬

600元【如無違規事項押金＄4仟元可獲全額退還】。

9.99/1/8完成1/24區權會議審議資料。

10.98/12/30朱監委傳真區權會提議增列為臨時動議案（如附件）。

11.99/2/13農曆春節8天連續假期，管理中心行政人員休假日數、及應備事物

，提請裁示！

  決議：2月份會議中討論。

二、社區安全部份重點報告:  

     1.笠程於98/12/25、98/12/31相繼更新管理中心1、2號、5號（12/30突發性無

顯像）監視液晶螢幕3台（壞品陳列待驗）。

     2.98/12/30全菱取回990201~1000131保修年度合約書乙份。。

三、社區環境衛生部份重點報告:

1.99/1/2宏國機電至社區作污水系統保養及養菌投置。

2.99/1/8天祥造景完成中庭花圃剪修、補栽工程。

3.98/12/19、20良福保全公司完成B棟玻璃門鏡面清洗、ABC三棟大廳地面晶化

回饋工程。

四、社區公設維修部分重點報告: 

1.賀眾至社區維修B棟3樓飲水機，建議須更換風扇馬達＄1260元、葉片＄500元

；維修A棟6樓飲水機更新壓縮機（含冷媒）＄5600元；建議年度飲水機清洗＋

保養＋年度保固，每台＄2800×26台＝＄72,800元（均如附報價單），提請議決。

決議：1.B棟3樓飲水機風扇馬達、葉片再次議價、或另覓廠商估價後再行處理；

       2.A棟6樓飲水機壓縮機（含冷媒）可請其換修，以方便住戶飲用；

       3.年度飲水機清缸可與業者探詢平常固定保養時，就同時以檸檬潔劑潔淨

內管、及水缸，以免攜回廠處理時造成各樓層住戶飲用水的不方便困擾。

2.99/1/5全菱電梯傳真B棟電梯門字樣以其公司通聯電話貼紙覆蓋在電梯門面板英

文C字樣上層（如函文）。

決議：1.以其公司通聯電話貼覆門板上似有廣告嫌疑的不妥當，不妨請管理中心

在市場上選購玻璃窗貼覆蓋，也達裝飾美觀效果。

       2.選購壓克力質各樓層貼示標識，以達大方、優美觀瞻。

3.98/12/21、99/1/8全菱電梯公司維修保養；更換C棟電梯壓鈕、及燈泡。  

4.99/1/8宏國機電更換管理中心1→2樓公共梯燈；檢視13號汽車位因一樓中庭花

園、及天雨氣候導致停車位上方頂樓板長條裂縫滲水滴落，提請併合防漏水工程

處理。

決議：同意依三家業者鑑估提報討論。

捌﹑議案討論~990124第二次區權會議資料審定。

     中華民國九十九年一月二十四日 

             目     錄

一、      會議程序表………………………………………P3

二、      區分所有權人會議議事規則……………………P4

三、      主席宣佈會議召開暨主席致詞…………………P5

四、      第三屆管理委員會工作（事物與財務）報告…P5-P9

五、      提案討論 ………………………………………P9-P10

六、      臨時動議………………………………………  P10

七、      散會 …………………………………………  P10

附件一：社區98年1月至98年9月財務收支表 …P11

附件二：99年度工作計劃表…………………………P12

附件三：管理費調整表………………………………P13

柏德CITY社區區分所有權人會議議事規則

一、會議於區分所有權人出席符合法定人數時，由主席宣

佈會議正式開始、暨確認會議程序及議題討論次序。

二、請依既定之議程、討論內容逐項討論，私人事務，請勿佔用公

眾時間討論。

三、遇議題之討論踴躍時，得由主席視當時狀況限制之發

言。

四、    次數及時間；發言前請先舉手，經主席或司儀指定後再發言

，但爲爭取會議進行順暢，發言時間請勿超過兩分鐘為限(請先

報戶別、姓名)。

五、    有人發言時，請安靜聆聽；若有不同意見，等他人發言完畢後

再舉手發言，勿間斷他人發言權利。

六、因討論事項較多，如有不同意時，均採『表決方式』（舉手或投

票方式）議決。

七、提出臨時動議，必須十人（含）以上附議，始得成立。

八、會場請勿抽菸，並請維護會場整潔及秩序。

                           柏德CITY社區管理委員會 敬 啟

壹、主席致詞：（略）

貳、年度工作報告

一、上次區分所有權人大會決議案執行情形：

（一）決議案一：徹底整治C棟各樓層臭味，改善並維護社區住戶生活品質。

辦理情形：本案於98年8月間完成C棟地下室曝氣及存水灣工程，徹底改善

沼氣問題；復於10月間完成頂樓排風扇工程，已徹底改善管道間

異味問題。

（二）決議案二：改善各棟頂樓漏水及各樓層走廊牆壁龜裂案。

辦理情形：本案經安居土木公司採以高壓灌注防制頂樓漏水為主之施工法，分

別於98年5月及8、9月陸續完成頂樓漏水戶維修；並於5月及9

月分別完成B棟壁面龜裂補縫油漆工程。

（三）決議案三：維護社區安全周邊增設監視器案。

辦理情形：本案於98年5月間架設完成社區四週監控器及感應燈。

（四）決議案四：社區管理費呆帳註銷決議案。。

辦理情形：社區95年4月以前管理費未繳住戶40合計新台幣49424元管理

費未繳之呆帳，已於98年9月間完成註銷作業，目前對欠繳管理

費之住戶均依法律程序辦理催繳作業。

（五）臨時動議：

1.決議案一：改善住戶大會出席一次完成。

辦理情形：管理中心會於區分所有權人會議前加強電話聯繫催促各區分所有

權人出席會議，凡未能出席者、請其填寫委託書委託他人代理出

席，冀望本次大會能如期一次舉辦完成。

2.決議案二： A棟店家深夜噪音擾人案。

辦理情形：本案分別於98年3月9日及4月23日行文桃園縣政府工務處使

用管理科請其稽察督導改善；復於4月11日召開協調會，請店家

儘速改善；另於5月7日發存證信函予房東，請其拒租給特種營

業之店家；於此期間，保全人員亦多次極力勸導，目前已有改善。

3.決議案三：整頓中庭花園園藝案。

辦理情形：本案管理委員會於98年4月與福林園藝公司簽訂2年保養規劃合

約，現正執行中。

4.決議案四：新委員確遵社區規約(利益迴避)與委員所有福利公開（委員每月委

員會議出席車馬費為新台幣500元、財務委員每月4次查核財務車

馬費，每次為新台幣500元）案。  

辦理情形：均按決議執行中。

二、第四屆管理委員會年度工作報告：

（一）、財務工作報告：

1. 社區年度(98年1月至98年9月) 財務收支統計表（如附件一）；社區前期餘

額新台幣1,897,868元，本期年度總收入為新台幣6,401,539元，總支出為新台

幣6,570,250元，總結餘1,729,157元，存儲於渣打銀行活期存款帳戶。

2.公共基金新台幣5,043,436元，以定存單方式，存儲於渣打銀行定存帳戶，孳

息於每月自動轉入修繕基金帳戶。

（二）事務工作報告：

1.會務行政部份重點報告:

（1）97/10/29完成社區水污染防治許可證申請。

（2）每季完成機車車位出租作業。

（3）97/11/8於中原國小舉行第4屆區分所有權人住戶大會第1次會議因未達法

定人數2/3流會；復於97年12月7日完成第2次會議。

（4）97/11/10完成提撥50萬元轉存定存。

（5）97/11/21完成向中壢市公所申請社區綠化樹苗。

（6）97/12/15完成郵寄97年度區分所有權人會議紀錄。

（7）97/12/25寄發完成98年1-2月管理費繳費通知單。

（8）98/02/26寄發完成98年3-4月管理費繳費通知單。

（9）98/04/25發完成98年5-6月管理繳費通知單。

（10）98/6/15新舊保全樓管公司交接完成；總幹事及秘書於6月2日進場實習；

保全人員於13日進場實習。

（11）98/6/26寄發完成98年7.8月管理費通知單。

（12）98/7/15變更完成社區公電用戶名稱及地址。

（13）98/7/20完成社區磁扣整理工作。

（14）98/8/27寄發C1-02等4戶存證信函-催繳管理費。

（15）98/8/29完成社區中元普渡活動。

（16）98/10/2發芭瑪颱風公告；98/10/22發盧碧颱風公告。

（17）98/10/6電話催繳B1-22等12戶管理費。

（18）98/10/12寄發C10-60等3戶支付命令；B3-22等16戶存證信函-催繳管

理費。

（19）98/10/20完成中庭機車臨停試辦辦法98/09/20~98/10/20）。

 （20）98/10/21寄發區權會開會通知書暨廠商邀請函；寄發C10-60支付命令補

正說明函；寄發園藝廠商停止契約函。

 （21）98/10/26申請B6-17建物謄本；寄發11~12月管理費繳費通知。

2.社區安全維護重點報告:

（1）97/10/22完成社區機車道入口柵欄機加裝漏電保護器工程。

   （2）97/11/5完成社區C棟魚池旁樓梯口鐵門裝設。

（3）97/12/19維修完成C棟警衛室旁梯間4、5樓玻璃門陽極鎖。

（4）98/3/10完成後巷鐵門安裝工程。

（5）98/6/23完成社區管理中心系統保全及網保系統開通工程。

（6）98/6/24 00：00~06：00台電更換線材停電，現場安排得宜，一切正常。

（7）98/7/23完成社區機車第三季遙控器資料整理。

（8）98/8/5完成社區汽車車位資料查核；張貼製作完成車位車號牌。

（9）98/8/11完成警衛室加裝750GB硬碟工程。

（10）98/8/25完成停車場廢棄機車清理作業。

（11）98/9/24.25菱亞機電完成社區消防測試，並於10月間完成98年度消防安

檢申報。

（12）98/10/14完成管理中心主機（第6號）.螢幕更換。

（13）98/10/8將社區98年10~12月機車位承租資料列印給警衛室-以利管制。

（14）98/10/27安裝完成C棟8樓鋁門玻璃。

3.社區環境衛生重點報告:

（1）97/10/24完成社區環境消毒。

（2）97/10/29完成社區飲水機濾心(第1.4道)更換。

（3）97/11/2完成各棟化糞池、沉澱池水肥抽取。

（4）98/1/23完成社區飲水機濾心(第1.2.5道)更換。

（5）98/2/25完成中庭及車道水溝蓋鐵網鋪設工程。

（6）98/2/27.28-完成A、B、C各棟大廳地板拋光工程。

（7）98/3/2完成地下室大庫房清理消毒工程。

（8）98/3/14完成社區蜘蛛網清潔工作；98/3/16完成漁池清洗工作。

（9）98/4/7完成清洗社區水塔.蓄水池工程。

（10）98/4/10完成中庭花圃植栽第一次工程。

（11）98/4/18完成漁池清洗工作。

（12）98/4/22完成社區飲水機濾心(第1.3道)更換工程。

（13）98/4/28 製作完成各棟H1N1預防公告-提醒社區住戶注意防範。

（14）98/5/完成地下室存水灣工程及除塵作業。

（15）98/5/16完成中庭花圃修剪工程。

（16）98/6/23縣府環保局至社區抽檢污水機房及排水口-一切正常。

   （17）98/7/17完成中庭花圃修剪工程

（18）98/7/22完成社區飲水機濾心(第1.2道)更換工程。

（19）98/8/5完成中庭花圃第二次植栽工程。

（20）98/10/16完成社區飲水機濾心(第1.4道)更換工程及水質檢驗。

（22）98/10/21完成C棟頂樓自然排風扇工程。

（23）98/10/30完成社區消毒及清洗水塔工程-由良福保全回饋。

4.社區公共設施維修重點報告: 

（1）督導宏國機電公司每週一次至社區機電保養與維修。

（2）督導宏國機電公司每月二次至社區污水保養與維修。

（3）督導笠程通訊公司每月數次至社區弱電、監控、門禁系統維修。

（4）督導全菱電梯公司每月二次至社區電梯保養。

（5）督導柏興公司每月智社區影印機保養一次。

（6）98/2/10完成漁池馬達更新、磁閥開關一組更換工程。完成B棟2hp污水

     馬達2台更新工程。

（7）98/2/14更換完成地下室擾流排風機電磁閥1組。

（8）98/3/26安裝完成A棟新讀卡機。

（9）98/3/12完成社區地下室防漏工程。

（10）98/3/18完成社區公設紗窗安裝工程。

（11）98/3/28完成C棟頂樓排風機更新及防水工程。

（12）98/4/10完成1F及社區外圍監視系統安裝工程。

（13）98/4/15完成B1調節池馬達維修工程。

（14）98/4/25完成A.B 棟10樓及地下室抓漏工程。

（15）98/6/29更換維修完成C棟1樓陽極鎖及B1讀卡機。

（16）98/6/27整理完成機電幫浦室及機電耗材盤點。

（17）98/6/29-更換完成A-6F飲水機壓縮機。

（18）98/7/4更換完成泡沫幫浦逆止閥及制止閥工程。

（19）98/7/08維修完成管理中心冷氣機。

（20）98/7/11更換完成中庭燈光計時器。

（21）98/7/16通過消防安檢複檢。

（22）98/7/23更換完成B棟電梯機板。

（23）98/7/19完成B10-17、B10-33及B1-557.558機車位上方防漏工程。

（24）98/8/5更換完成B1電源開關(B2-23~33使用)。

（25）98/8/16安裝完成中庭水管燈。

（26）98/8/18更換完成C棟電梯傳輸線（右梯）。

（27）98/8/19安裝完成B棟6樓鋁門玻璃。

（28）98/8/20完成B.C棟5樓輕鋼架工程。

（29）98/8/29完成B.C棟曬衣場點滅器更換及電源線整理。

（30）98/8/31台灣電能公司申請完成公電轉換工程。

（31）98/9/3台電人員至社區安裝完成A.C棟公電電子電表；98/9/21安裝並測

試完成A棟公電電容器。

（32）98/9/24完成C棟推窗換軌及調整工程。

（33）98/9/28更換完成C棟右電梯整組傳輸線。

（34）98/10/6維修完成B棟3號電梯-更換整組傳輸線。

（35）98/10/14維修完成C棟6樓飲水機-阻塞。

（36）98/10/17安裝完成漁池週圍水管燈公程。

（37）98/10/19維修完成B棟1號梯-更換整組傳輸線。

（38）98/10/22維修完成B棟6樓飲水機-無電源。

（39）98/10/23維修完成B棟烘乾機-溫度不夠。

（40）98/10/23完成B棟大廳開關更換及大廳燈光正常。

（41）98/10/25維修完成C棟頂樓曬衣場之燈光-漏電。

（42）98/10/27維修完成C棟3樓飲水機-無冰水。

（43）98/10/30更換完成Pub及中庭撒水頭。

三、下年度預定工作暨持續待辦事項： 

（一）維護社區公設各項設施功能正常運作。

（二）接受各住戶委託、建議、改善等事項。

（三）督導保全及清潔員日常工作。

（四）執行管委會決議事項及住戶意見改進或建議。

（五）持續做好管委會交付事項執行。

（六）管制執行本次區分所有權人會議決議事項。

（七）99年度工作計畫（如附件二）。

叁、議案討論：

一、提案一：修改住戶規約請討論案（提案人：管委會）。

說  明：1.社區規約第11條第4款：新台幣十萬元以上之經費支出，除須依區

          分所有權人會議或管理委員會議決議動支外，尚須經由主任委員、

財務委員及監察委員代表等人簽章，方得動支。

2.本社區建物完竣已歷經5年時間運作，許多軟硬體設備（施）因年

限與使用率的耗損，故障頻仍需維修更換，若受限經費使用權限，

易肇致急需維修工程延宕時效，無法滿足住戶之需求而遭受抱怨，

對社區整體安全維護與居住品質影響甚鉅。

辦  法：為順遂社區維修工程庶務修繕成效高，提請大會議決修改條文為：新台

幣＄15或＄20萬元以上之經費支出。

決  議：

二、提案二：管理費調整請討論案（提案人：陳義益）。

說  明：社區管理費之收費金額，現非為整數如772元與824元等，住戶與管理

        中心均須準備零錢實施管理費之收取，為便利財務審查與管理費繳交及

        收取作業，宜檢討調整為整數金額。

辦  法：1.原訂管理費新台幣772元之住戶調整為新台幣760元整數收取、824

元之住戶調整為新台幣800元整數收取…等，依此類推。

2.各棟住戶調整管理費金額詳如附件三。

決  議：

三、提案三：緊急發電機排煙改善工程請討論案（提案人：里長、管委會）。

說  明：緊急發電機發動時排放黑煙及惡臭異味，影響居住生活品質與人體呼

吸健康，里長多次通知社區改善黑煙及異味，以避免鄰近居民日積月

累肇生反感，產生糾紛（訴訟）情事。

辦 法：本案經詢商估價其價格均在10萬以上，超過管理委員會權限，故提陳

區分所有權人會議決議，若通過後委交由管理委員會洽商辦理。

決  議：

四、提案四：中庭魚池改建規劃為舞台討論案（提案人：監察委員朱進煌）。

說  明：1.建商原規劃設計之魚池，因過濾系統不健全，所以無法養活魚隻；並

容易於夏季時孳養蚊蟲。所以本人提議將其改建成一個防水木質舞台。

2.改建後可以在休假日時，邀請中原大學社團、或街頭藝人來此做些靜

態表演，如此可以提升本社區之文化形象、與知名度帶來人潮，不但

對商家的生意有所助益，更可以免費行銷本社區，對於樓上套房之出

租也更提高競爭力。

 辦  法：本案經詢商估價：116,000（僅南松木、未含泥作），因價格超過10萬

元經費限額，提陳區分所有權人會議決議。

 決  議：

 五、提案五：社區管理費繳費方式改由超商收取案（提案人：陳義益）。

 說  明：1.臨管理中心繳付現金易產生錯收戶別、戶數金額，影響帳務總金額甚

           巨；委請銀行帳務系統收付功能即能正確、又受經銀行承保此項缺失

至“零”或最低率！

 2.管理中心一人力收款2個月壹期每戶每筆收款、與帳務作業平均約需

＄76.5元高服務管理費用；如改為超商收繳每筆手續費＄10元、銀行

臨櫃系統作業費＄3元、帳戶扣款＄0元成本計算，社區反而可節省公

共基金每戶約＄63元人事管理成本支出~~~‘便利’又‘省’狠大ㄜ！

             3.基於〝帳務〞與〝出納〞分離原則，銀行系統作業大可減滅~~

               過往道德、錯帳、偽鈔辨識等風險；更能及時運用網路科技先鋒技術

掌控到公共基金的收、支狀況，消弭時效茫然不知缺失。

 辦  法：1.委請國泰世華銀行規劃繳費系統與方式，由四大超商繳交管理費。

   2.手續費：超商-每筆10元；臨櫃-每筆3元；國泰世華銀行帳戶

             扣繳-免手續費。

  決  議：

伍、臨時動議：

陸、主席結論：

柒、散 會。

『附件一』      柏德CITY社區97年11月-98年10月財務支出明細表 

『附件二』     柏德City社區九十九年度工作計劃表       資料時間：99.01.20.                                                                                         

     柏德City社區管理委員會99年第四屆第二次區分所有權人會議

委託出席授權書

本社區預定於99年1月24日(星期日 )上午9時整舉行99年第四屆第二次區分所有權

人會議，本人            謹委託             先生女士出席區分所有權人會議，並於區分

所有權人會議中行使各項本人應有之權利。

＊  如本人不克出席、委請他人代為出席時，委託人請親自簽名及蓋章；

※若非本人親自簽名及蓋章，此份委託書無效！※

此  致

柏德City社區管理委員會99年第四屆第二次區分所有權人會議

區分所有權標的物標示（門牌地址）：

中壢市實踐路225號     樓之     

姓名：                   （簽章）          （印章  （印章影印無效）

姓名：                   （簽章）          （印章  （印章影印無效）

住址：中壢市實踐路225號     樓之     

※  每份委託書僅限委託一戶，超過無效。※

中       華      民      國     9  9    年    1    月   2  4   日

柏德CITY社區99年第四屆第二次區分所有權人會議通知單

           發文日期：99年1月11日

玖、臨時動議：

    1.符兆明委員：98.11.22第一次區權會議已因前任總幹事失職於人數重覆計算，

未能達於法定人數順利召開，而受到該公司離職行政處分，本會

是否亦當探究此事促請良福公司補償相對罰款，以儆效尤。

      良福公司 王宗海處長：

對於案場行政疏失除對貴社區深致歉意，也即刻對總幹事懲處行政過失與離職

處分~一罪不雙罰，總公司財務會計均為一貫系統作業易造成調整繁複程序，

本人願擔負貴會給予輕微罰款處置，聊表歉意！

決議：可予以原諒，但請加強第二次會議依法據以執行，圓滿順利達成使命！

2.陳美媓財委：建議規劃腳踏車停車格位以應需求。

 決議：請總幹事實地勘查後規劃可增車格後討論實施。

拾﹑主席結語：

感謝各位委員撥冗參加會議，達成990124區分所有權人決議事務的託付職事，

營造社區之完善！

拾﹑散 會。（下午16：30）